Des salles communales peuvent être mises à la disposition des associations . Les associations locales sont prioritaires et bénéficient de tarifs préférentiels. Les autres structures peuvent exceptionnellement se voir attribuer une salle lorsque leur activité revêt un intérêt général et local réels.

Gymnase Maroquin

Salle Pierre de Coubertin

Une des salles du centre de loisirs Jean Charpentier

Une des salles Victor Hugo

Salle sous la bibliothèque

Salle du Centre Socio-Educatif Jules Verne (CSE)

Salle La Vaillante

Salle Nemo du CSE

Salle des Jardins familiaux

Pour des réservations fréquentes
(ex : une à deux fois par semaine ou par mois etc)


Différentes salles sont mises à disposition :


Pour les activités des associations ou clubs sportifs :

- le dojo beauceron
- le gymnase Maroquin l
- le gymnase Coubertin
- le boulodrome


Pour les réunions d’associations de parents d’élèves :

- les salles du centre de loisirs Jean Charpentier


Pour les autres activités associatives :

- les salles Victor Hugo
- le sous-sol de la bibliothèque Jean de La Fontaine
- les salles du Centre Socio-Educatif Jules Verne (CSE)
- la salle La Vaillante

La mise à disposition de ces salles est accordée à titre gratuit aux associations mainvilloises.

La demande de réservation doit être effectuée par courrier adressé à Monsieur le Maire un à deux mois, minimum, avant le 1er jour de mise à disposition de la salle. L’objet de la demande, l’activité et les statuts de l’association doivent être joints au courrier. Si la demande est acceptée, un chèque de caution de 250 € (sauf pour la salle La Vaillante) libellé à l’ordre du Trésor Public et une attestation d’assurance doivent être remis en mairie. Une convention est ensuite signée entre la mairie et l’association afin de fixer les modalités de cette réservation (dates et durée, obligations des parties).

 

Pour des réservations ponctuelles


Différentes salles communales peuvent être mises ponctuellement à disposition des associations :

- la salle Nemo du Centre Socio-Educatif Jules Verne (CSE)
- la salle des Fêtes
- la salle des Jardins familiaux
- les trois salles Victor Hugo

La réservation de ces salles est payante mais les associations locales bénéficient de tarifs préférentiels. La demande doit être adressée par courrier à l’attention de Monsieur le Maire pas plus de 11 mois avant l’événement. L’objet de la demande, l’activité et les statuts de l’association doivent être joints au courrier. Une fois la demande acceptée, l’association doit signer un contrat avec la mairie, puis fournir un chèque de caution libellé à l’ordre du Trésor Public et une attestation d’assurance (lire le contenu du contrat de chaque salle).

Chaque structure doit prendre connaissance de la règlementation applicable à chaque salle (capacité d’accueil, accès aux coulisses, organisation de repas, nettoyage, remise des clés, etc). En cas de non respect de ces normes, la responsabilité de l’association peut être engagée.

Descriptif des salles

 

Tarifs au 1er janvier 2008 :

Télécharger les tarifs de location des salles municipales